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人事行政部年工作计划[锦集4篇]
光阴的迅速,一眨眼就过去了,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!该为自己下阶段的学习制定一个计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编为大家收集的人事行政部年工作计划,希望对大家有所帮助。
人事行政部年工作计划1
为配合平台20xx物流配送目标的达成,加强人力资源和行政管理工作的计划性,人事行政部制定了20xx工作计划。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
(一)思路分析1、20xx年是平台成立的第二年,也将是快速发展的一年,人力需求将会迅速增加,并逐步到位。
2、利用平台的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充一线优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
3、在2013年绩效考核的基础上,实行20xx年的内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。
(二)目标概述
平台目前处于发展初期,20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各用人部门要求确定。
(三)具体实施方案
1、熟人推荐:包括员工推荐,在本公司工作,以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人,引荐新员工。
2、网络招聘:在招聘人员时,采用达州人才网及凤凰山上下论坛等在达州本土具有影响力的招聘网站招聘。
(四)实施目标注意事项/ 61、调查了解竞争对手以及附近企业福利待遇等情况。
2、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求.(五)直接责任人:行政人事专员
二、绩效考核
(一)思路分析
从2013年绩效考核看,有许多问题,主要是一些平台指标无法考核及没有良好的坚持和实施,另外各部门主管没有正常行使绩效职能。绩效考核体现了平台对中、高层管理人员,基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;一是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面:
一是健全绩效指标;
二是抓好绩效过程监控;
三是严格实施考核结果反馈和应用;
四是规范利用横向考核数据,并与薪酬挂钩。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核书。
2、补充、修正现已有岗位和新增岗位绩效考核书。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结
果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,人事行政部完成此项
工作目标就是有效的对于物流支撑平台各部门的考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行.(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的`过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是人事行政部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
(五)直接责任人:各部门负责人
四、员工关系
1、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括平台和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是平台良好社会形象打造的一个方面,更是平台寻求长期发展的重要支柱。2013年平台以举办团建活动的形式,引导员工与平台多进行沟通,拉平台与员工、上级与下级、员工与员工之间的距
离,增强员工的归属感。
直接责任人:行政人事专员。
第二部分行政管理工作计划
行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为宾客服务。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
平台内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,适时开展有针对性的竞赛活动,活跃平台气氛。
具体团队建设项目拟有:
1、体育活动协调各部门组织羽毛球比赛,趣味运动会等体育活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节……
3、优秀员工评选及奖励。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
7、行政大检查,环境、秩序、工牌等,每周每月检查。
8、每月协助各部门召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。责任人:人事行政部所有人员
二、制度建设
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要
遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
责任人:相关部门负责人
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、对违纪行为照章处罚。
2、在平台经济能力许可的前提下,增加硬件设施,比如司机休息室、体
育活动场地等。
责任人:人事行政部所有人员、四、关系协调
对外:学习行业内先进企业经验,了解职能部门相关信息等进行积极必
要的联络沟通。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
责任人:人事行政部人员、财务、各部门负责人
七、日常行政事务
1、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档。责任人:行政人事专员
2、办公用品采购和使用:依据预算采购和领用办公用品,耐用办公
用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。
责任人:人事行政部所有人员
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步,下一步,我们必须加强平台战略决策和人事行政工作的执行力度,在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完成人力资源和行政管理工作任务。
人事行政部
20xx年2月24日
人事行政部年工作计划2
为加强xx集团西安办人事行政工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合集团整体发展规划及企业发展方向,参考西安各公司、部门实际现状为基础,制订人事行政部工作目标及计划。
人力资源主要工作计划和目标:
一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度
1)了解各公司、各部门全面的工作要素,适时调整各公司、部门组织架构,进行扩、缩编制。根据各公司、部门组织架构图、人员编制方案,各公司、部门配合西安办对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
新公司组织架构的设计草案出台,并征求各部门意见后,报请总经理审阅。
2)规范的管理制度建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:包括《奖惩制度》《人事管理制度》《员工培训管理制度》《新员工考核管理办法》《绩效管理制度》《考勤管理制度》。人事行政部工作要有据可查,采取对事不对人的原则,使员工能透过与切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
起草完善尚未健全的各类管理制度,根据实际工作安排,草拟初稿后,叫总经理办公会议讨论通过。
二、人力资源招聘与配置
1、人员调配管理
1)根据公司新的体制设置及人员定编;
2)根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时准确下达人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
2)及时地信息沟通
用人部门和人事行政部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的'有效性。
3)制定入职员工流程制度以及图表。
依计划实施笔、面试流程、体检、录用、报到、试用、转正及临时用工等一系列制度程序进行。
4)为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门将根据实际情况,采取网络招聘、媒体广告招聘、现场招聘会、内部招聘、员工推荐等方式。
5)具体实施时间
由各公司、部门提交的人力需求汇总按西安办实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发
培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现,是人事行政部的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业培训计划,从基础的技能培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
具体实施时间:
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制公司员工培训计划;
2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;选拔内部管理人员对部门的工作技能进行培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、生产管理、财务管理、验收管理、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事行政部沟通暂订每月一次培训,人员外派学习将根据集团业务需要安排进行;
四、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;人事行政部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他出现思想波动时进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作
交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作,建立沟通机制成败的关键是由三方构成的体系,这个体系分别是总经理、人事部和部门经理。只有保证这个体系稳定,才会有基本的保障。
2、通过每月举办各类团建活动提高员工凝聚力
众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么
除了从收入、工作满意度、亲和力、个人发展和人事考核等方面考虑外也要举办团建活动来提高员工凝聚力,具体活动暂定。
具体实施时间:此项工作纳入月度计划来做,全体员工需积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让南华的企业文化真正的活跃起来。
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构
1、薪酬制度的透明化
对于公司来说,薪酬制定得当就能留住人才,提高企业的实力和竞争力,所以不断调整和完善西安办各公司、部门的薪酬制度也是当前的主要任务。
2、建立以人为本的薪酬方式
首先建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。
3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。
核心员工是公司价值的主要创造者,有效激励他们保持最佳绩效,关系到公司能否完成业务的关键。
六、员工福利与激励、奖惩管理
1、员工福利
据集团要求坚持为正式员工购买社保,为临时员工购买商业意外;年节发放礼品慰问员工家属;完善年终奖制度等。
2、计划、制订激励政策
优秀员工评选表彰、部门团队奖,内部升迁和调薪调级制度建立、内部竞争机制完善。
3、奖惩管理
结合公司实际,继续完善生产、采购、经营管理等方面奖惩制度,人事行政
部将完善各项福利激励制度、奖惩制度等,报总经理办公会议审议通过。
七、绩效评价体系的完善与运行
1、人事考核评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,建立公司正常合理的人事考核评价制度,为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前农业及拿地状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
人事行政部将协助总经理着手进行公司绩效评价体系的完善,并监督贯彻和运行。
具体实施时间:
1、根据《公司绩效考核制度》的出台时间和配套方案的修订与完善。
2、主要工作内容:
根据集团绩效考核大框架结合往绩效考核工作中存在不足,对现行制度、表单进行修改,考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行修改,保证绩效考核工作的良性运行。
3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
八、人员流动与劳资关系
1、对正常人员流动的采取适度原则适度的员工流动,是保持我司人员系统更替重要方式。但过度的流动,会增加企业的培训与开发费用,干扰业务发展的进度。各公司、部门应根据具体情况控制适度的员工流动率。
2、具体实施内容
为有效控制人员流动,严把用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人事部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
九、其他人事管理工作
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退工手续。
人事行政部年工作计划3
一、行政后勤主要工作内容
1、负责贯彻集团级西安办领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反馈信息;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据集团发展战略以及西安办领导指示,负责起草工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排西安办会议,或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。
6、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的'保管工作。
7、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设备、设施的维护管理。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
11、负责西安办后勤保障。卫生保洁、电话总机服务等工作。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、完成总经理交办的其他任务。
二、部门自身建设
1、完善部门组织职能、完成部门人员配备;
2、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
3、提高部门工作质量要求;
4、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。
三、成本控制
1、依据预算计划报销费用,合理、节约、按时、准确地来执行
2、行政费用报销的核准
3、编制、调整部门预算的方案
4、统购物品采购
四、公关及客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面的接待工作,确保接待效果不断提高。
2、在确保公关及接待效果的提前下,将尽可能地节省公关接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高利润水平。
3、调整西安办各公司、部门接待人员配置,挑选高素质人员充实公关力量,做好公关及接待工作。
xx集团西安办
20xx年12月21日
人事行政部年工作计划4
学校人事工作是学校完善各项工作的基本,正如校长所说要加强师资队伍建设,深化我校内涵发展;抓实工作细节、夯实工作基础,人事管理要争先进。现根据本部门的工作特点拟定以下计划:
一、大力加强学校教师队伍建设:以实施全员聘任制岗位管理和绩效工资分配制度改革为重点,不断深化学校人事制度改革。加强学校编制及岗位结构管理,科学定岗定责;建立教职工能进能出、能上能下的机制;促进人才的合理流动,保障教师队伍数量、质量和结构协调发展。切实做好人才引进工作。优化学校教职工队伍。
二、提高政策水平,严格办事程序:及时、认真、准确的转达上级有关部门领导下达的指示精神,吃透政策内涵,提高政策理解、执行水平,结合学校人事改革、管理等有关规章,在校长的统一领导下,做好教职工职称评定、工资晋级等工作。把组织的温暖、领导的关心,通过政策的执行度即时传达给全校教职工,保障广大教职工的知情权。
三、严格把握学校作息制度,做好日常出勤检查及考勤统计,为学校对教职员工在各类考核中提供有力的依据。
四、加强人事工作信息管理建设,完善学校电子人事信息、档案。做到人事档案规范化、科学化、现代化管理模式工作。
五、遵守人事经费管理程序,规范财政下拨的经费发放,做好台帐档案资料管理,提高教职员工的生活福利待遇,特别是提高骨干教师和学科带头人的.生活福利待遇,为学校领导分析、提高教职员工的福利待遇,加大人事改革管理力度,严格考核评定,奖勤罚懒,奖优罚劣,拉开奖福金发放差距,提供详实的数据资料。
六、充分认识人事部门面临的形势与任务,以树立公道正派形象、增强服务意识、提高管理水平为主要目标,加强自身建设,切实提升政治素质、业务素质及管理水平。
七、做好日常人事人才业务工作:人事调配、干部晋级、职工离退休、奖惩、工资调整等工作。
具体工作日程安排:
二月份:
1、根据区教育局公布08年中级及高级职务的评议结果完成聘任及工资兑现等工作,做好电子信息录入工作;
2、做好正常薪级工资的晋升及教龄津贴、职务津贴工资的滚动工作;
3、完成本学期的部门工作计划;
4、完成学校岗位设置情况调查工作;
三月份:
1、做好新进教师的试教及引进工作。
2、做好养老金的测算及签名工作,及时向上级有关部门送审及报
批工作。
3、提供校长室今年合同到期及退休人员的名单,为下学期人事变动作准备;
四月份:
1、中学高级教师职务聘期管理考核;
2、对申报中学高级教师职务的教师做好论文送市里报批工作;
3、抓好各种年检工作:如法人证书、组织机构代码证、统计证。
4、校级、区级骨干教师认定工作;
五月份:
1、劳动保障年检工作;
2、完成新大学生的转正,初级职务任职资格的评价
3、节日值班安排
4、为专业技术人员考核做好前期资料准备及汇总工作;
5、旁系列以考代评材料的审核及送审;
6、对申报中学高级职务的教师做好准备工作。随时迎接上级部门组织的专家来校听随堂课;
六月份:
1、完成专业技术人员考核、上机打分、续聘工作。
2、将引进人员报批材料进行工资核定、缴纳养老金、建立工资档案、签订聘用合同;
3、残疾人保障金的申报;
4、其他工作:教师业务档案等人事档案资料编辑整理
5、暑假值班安排工作。
6、其他工作:出勤检查及考勤汇总、各类费用报销审批及退休人员工资福利的变动等工作。
总之,学校人事工作都要按照:及时、完整、系统、规范的内涵要求来做,力争人事管理创教育系统先进,争创区级档案管理达标单位。
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