同学聚会活动策划案

时间：2024-04-04 08:19:29 活动策划我要投稿

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同学聚会活动策划案

　　一、邀请函

同学聚会活动策划案

　　四年同窗，十年遥望，青涩已不再，基情能否依然？

　　同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀？

　　他们过得还好吗？那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？

　　百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗？你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗？有想起考前楼道夜读吗？

　　不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧！让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！

　　我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：四年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！

　　我们等你！二十年同学聚会方案

　　二、原则

　　1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气）

　　2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。

　　3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。

　　4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

　　5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。

　　三、筹备小组

　　组长：

　　组员：

　　职责分配：

　　四、前期准备

　　1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；

　　2、收费：成立基金，公开基金汇款账号，方便参会同学交费；

　　3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。

　　4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试；

　　5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房，如条件允许，可搭设一定量的帐篷供喜欢露营的同学选择。

　　6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。

　　7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车辆负责报销油费，如运力不够，需提前预定客车接送，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。

　　8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。

　　9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。

　　10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。

　　11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。

　　12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。

　　13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。

　　五、活动计划

　　1、主题

　　_酒久，十年尤香！

　　2、意义

　　第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念；

　　十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在十年聚中回味；十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈；出走十年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源；

　　虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗？

　　精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个五年、十年；

　　3、筹备组织人员

　　组委会成员：

　　主持人员：

　　4、活动时间及地点

　　时间：2013年8月30日8：00至8月31日15：00（建议在外同学提前一天到达）

　　地点：某地

　　5、活动主要项目

　　校园聚首留念，游园回忆昔日风采；

　　十年聚庆典，各种煽情及互动节目；

　　丰盛大餐，不醉不归；

　　露天烧烤，自助痛饮，三五成群；

　　露营自选，帐篷内的事，谁也不管；

　　离别拥抱，眼泪不用吝啬；

　　录制影像，制作大片，人手一套；

　　6、亮点

　　开通微信群（_x）和官方微博（_x），实时发布聚会信息；

　　7、活动流程

　　第一站：大学东区大门活动时间8月30日8：00—9：30

　　在校区集合，并进行各种拍照留念活动，并安排参观校园，回忆校园生活。

　　第二站：赶赴主会场活动时间8月30日9：30—11：00驱车赶赴主会场，一路欢歌笑语，到达会场自由休整30分钟；

　　第三站：主会场餐厅用中餐活动时间8月30日11：00—14：00

　　自由休整30分钟，安排座位，11：30准时上菜享用丰盛中餐，席间自由敬酒，工作人员切记不可多饮，吃饱喝足下午开会；

　　第四站：奏响主旋律，十年聚大会活动时间8月30日14：00—17：30奏乐，步入会场，入座后由主持人发布十年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，第五站：会后休息，交流资源活动时间8月30日17：30—18：30

　　志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情；

　　第六站：烧烤自助晚餐，三五成群，开怀痛饮活动时间8月30日18：30—20：30自助烧烤，菜品、水果、酒水自取，大家可以三五成群，闲聊痛饮，家庭妇女妇男有兴趣可以借厨房露一手，让大家常常你的家常味或家乡味，就着夕阳的余光和渐亮的火光，微风下与老朋友惬意的干杯，互诉衷肠；

　　第七站：温馨住宿，自选露营活动时间8月30日20：30以后为大家提前安排住宿，并提供露营装备，选择露营的同学到露营点搭设帐篷，点起篝火，弹起吉他，再喝上一个小二，其余同学安排好房间后，自由活动，有精力的该打牌打牌；

　　第八站：山水景点集体游，野外集体聚餐活动时间8月31日8：00—15：00次日早8点集合，用过营养早餐，集体奔赴某山水景点，与大自然亲密接触，呼吸负氧离子，各种拍照和游玩，中午集体野餐，伴着鸟儿的歌声，啃着各种美食，吸着清新的空气，遥望碧水蓝天，远离了城市的喧嚣，再次体验大自然的恩赐。下午15：00准时集合返程。

　　第九站：再见了朋友，来个拥抱吧！活动时间8月31日15：00以后返京，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱！不排除，某些小伙伴还要利用晚餐再聚上一顿！

　　注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来！

　　六、后续工作

　　问候同学是否安全到达，电话确认；

　　制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套；

　　统计账目，公开费用，多退少补；听取建议，总结经验，发表未来宣言；

　　七、附件

　　通讯录

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