- 展会策划书 推荐度:
- 展会方案策划书 推荐度:
- 相关推荐
展会策划书
时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,需要认真地为此写一份策划书。快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编为大家收集的展会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
展会策划书 篇1
会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
会展预备阶段的文案
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1 、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2 、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3 、展会价格及初步预算方案。
4 、展会工作人员分工计划。
5 、展会招展计划
6 、展会招商计划。
7 、展会宣传推广计划。
8 、展会筹备进度计划。
9 、展会服务商安排计划。
10 、展会开幕和现场管理计划。
11 、展会期间举办的.相关活动计划。
12 、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:
1 .展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2 、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3 、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:
一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜。
5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过 10 万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6 、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80 %,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会策划书 篇2
一、 展销主题:销售商品
二、 展销目的:为丰富校园文化,培养学生能力,发挥专业技能平台,培养同学团队合作与竞争意识,学习实行营销手段,提供同学一个战士综合实力的良好机会。
三、展销会主办单位:
主办单位:江西外语外贸职业学院国际商务系
四、 展销时间:
20xx-9-24 至 20xx-9-25
地点:江西外语外贸职业学院启承楼门门口
五、前期准备工作:
1 、深入调查、了解行情
2、宣传推广、扩大效应
3、申请好展销活动场地,启承楼(二教)门口
4、准备场地,摆好商品
5、进行展销
六、体活动安排:
1、运营方式:学生自主经营,自负盈亏
2、宣传:
a、海报宣传:设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处
b、广播宣传:广播站在饭点的时候,活动前期做宣传
c、人脉宣传:老师与周围同学的人宣传
d、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传
e、网络宣传:利用同学平常的聊天工具宣传
3、促销方式:为吸引更多同学参与此活动,搞活展销气氛
A、有奖竞卖活动,对销售成绩好的团队设置奖项,提高同学的销售积极性
B、现场推广活动
1、抽经活动安排:提高同学的购买欲望
2、游戏竞买活动:拉动现场气氛,提升人气
七、展会细则
1、商品的选择
2、展销会的目标顾客是全校师生,经营商品的选择首先要考虑师生日常生活学习的需要
3、选择商品要考虑销售的保证
4、考虑商品的'定位于价格(市场价、成本价、同类产品竞争价)
5、摊位的安排
八、注意事项
1、设立专门的维护人员,防止意外发生
2、负责销售的人员分配到位,保证商品安全性
3、如果出现天气变化,做好应急措施准备,保证商品的有效性和安全性
九、问题分析
校园展销会是一次新的尝试,同学们缺少积极性与主动性。首次涉及商业领域,缺少一定的商业意识,但大胆去尝试创新挑战自我,是一个提升自我、锻炼自我的好机会。
展会策划书 篇3
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
三、活动目的、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的'各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
七、活动中应注意的问题及细节:
八、活动负责人及主要参与者:
注意:
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;
2、能专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书能进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。
展会策划书 篇4
一、 项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、 展会的.目的和宗旨
通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。
三、 项目基本情况
1、项目名称:重庆师范大学首届校园会展。
2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。
3、展会时间:
20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)
4、举办场地:学院足球场。
5、活动对象:主要面向全院学生。
6、展会规模:3*3标准展位30个。
特装展位5个
7、展品范围
夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等。
学习用品:文具、书籍、益智玩具等。
生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品。
饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。
电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等 盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。
四、 展会价格及初步预算方案
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。
3、其他不可预见费用。
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子。 (如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、夏季清凉品类 100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、学习用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用。
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。
五、 展会工作人员分工计划
展会策划书 篇5
第一阶段:确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标:
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段:确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况
7、展会的声望水平
第三阶段:展会展台工作人员配置策划:
第四阶段:展会支持性促销活动策划:
第五阶段:展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的',这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:
——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。
第六阶段:安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系,这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段:安排展会后勤工作:
展会结束后还需要进行的工作:
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
展会策划书 篇6
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
三、活动目的、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的'各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
七、活动中应注意的问题及细节:
八、活动负责人及主要参与者:
展会策划书 篇7
一、活动背景
为积极响应江西省学生联合会的号召,再次加强景德镇区域内各高校的交流,特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地,瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展,粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化,更是现代经济发展的一股推动力,也因此使得陶瓷作品得以不断地发展,呈现一种欣欣向荣之势。
二、活动意义
为丰富大学生在校期间的文化与生活,提高在校大学生的审美水准及艺术素养,增加大学生参加在校期间各项活动的积极性,并加强各校之间的学术文化交流与合作,增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校,特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。
三、活动主题
弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流,开阔艺术视野。
四、活动单位
主办单位:景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委
承办单位:景德镇陶瓷学院学生会
景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会
景德镇学院学生会
江西陶瓷工艺美术
职业技术学院学生会
景德镇陶瓷职业技术学院学生会
五、活动时间
(一)、前期作品征集时间:
20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
(二)、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品
(三)、展出时间:
20xx年11月27日-20xx年11月28日
20xx年11月30日-20xx年12月1日
20xx年12月3日-20xx年12月4日
20xx年12月6日-20xx年12月7日
六、活动地点:
各高校艺术展厅或其他适合的.地点
(景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览)
七、活动对象:
景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委:由相关专业的老师和各校组织负责人组成。
八、活动内容
(一)前期策划准备:
1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报,宣传此次活动。
2、各校做好自身的前期策划工 作。
3、确定展览的地点,应及时申请。
4、联系当地媒体,做好活动宣传。
(二)、活动进程:
1、11月18日—11月25日期间,各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前,各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。
3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式开始。
(三)参展作品要求:
1、必须是陶瓷作品,形状、大小(以小型作品为优)、主题不限。
2、作品要积极向上,有想法,有艺术感。
3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。
(四)、具体流程
室外展览场所(下沉广场)
1、11月26日准备好展览所需的物品,并提前对展出地点进行清扫。
2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点,并将参展作品摆放好。
3、做好展览的秩序维护工作,易碎作品需安排专人看管。
4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。
5、邀请老师和评委参过评选。
6、展览结束后将作品回收摆放好,过程中要小心易碎作品。
7、清理展出地点遗留下的垃圾。
8、活动最后经过综合评选,选出各类奖项。
注:奖项分类:
最具创意奖
最具特色奖
青春作者奖
(五)、活动宣传方式:
1、在学院内张贴相关海报,海报由各高校自行设计。
2、在学院内张贴通知以及海报,并用展板进行宣传。
3、联系当地媒体进行报道宣传。
4、采用微信、微博等网络方式宣传。
(六)、作品运送
1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。
2、提前及时联系好运送的车辆。
3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。
九、活动注意事项 :
1、为防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管。
2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌,穿着正式。
3、要注意维持展览时的秩序和卫生。
4、与各高校之间保持密切联系,保证巡回展顺利开展。
5、为保证活动顺利进行,各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。
十、应急预案
1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品,如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够,可及时替补。
2、如在展厅中出现停电等情况,不要惊慌,找负责人问清状况后再决定如何处理。
3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系,用备用作品替补,如作品丢失要告知学校保卫科。
展会策划书 篇8
序言
为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景:
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。
二、展会目的和宗旨
此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的`会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。
三、展会的基本情况:
1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会
2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!
3. 展会时间:2xxx年10月15日-10月20日
4. 举办场地:翰林广场
5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生
6.展会规模:3*3标准展位60个
7.展品范围
四、展位收费标准:
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、秋季服装类180元/2天
B、通讯类 250元/2天
C、食品饮料类200元/2天
D、电子产品类200元/2天
E、饰品类 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、学习用品180元/2天
五、组织机构:
1、主办方:安徽新华学院
2、承办方:文化与新闻传播学院
3、组织结构:
总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。
第一项目组:组长、副组长(待定)成员有20xx级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组:组长、副组长(待定),组员有20xx级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:
赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。
宣传组:主要负责活动宣传工作。
财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组:主要负责校内物资申请。
现场管理组:主要负责展会现场管理工作。
机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组:主要负责开幕式相关活动
现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
展会策划书 篇9
前言
绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品,在全球能耗中处于举足轻重的地位,也是最有节能潜力的方向,因而,近年来,国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境,节能排减已经成为家电产品,特别是平板电视发展的一大主题。预计,明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。
另外一个不争的事实,在今年的金融海啸中,家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而,在这样一个经济萧条的背景下,我国节能家电产品的.出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品,在绿色标准面前全部败下阵来。
对于家电企业而言,顺应全社会节能环保的大方向,才是企业生存的出路,也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说,节能环保方向势在必行。
正文
一、办展市场环境分析
1、宏观市场环境
(1)人口环境:我国是一个人口众多的国家,总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
(2)经济环境:20xx年全球金融危机以来,世界各国的经济受到很大的影响,经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退,反而保持了良好的发展势头。
(3)技术环境:我国是一个发展中国家,科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技,并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境:中国是一个社会主义国家,拥有比较完善的社会主义经济政治体系,对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境:随着社会经济政治和文化的发展,中国人们的环保节能意识逐步增强。
2、微观市场环境:我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后,但总体上已经形成一定的发展规模,办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内,也包括国外的市场。在经济全球化的背景下,竞争也越来越激烈,各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3、市场环境评价
(1)内部优势:家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产
品,并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广阔,为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间,使其在发展初期有牢固的依托,不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业,其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
(2)内部劣势:我国家电行业虽然已经取得了长足的发展,但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来,国际市场需求的大幅萎缩,导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后,人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高,故而零售价也高,普通生活水平的人们消费不起。
(3)外部机会:经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大,便意味着机会越多,入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时,也敲开了机会的大门。
(4)外部威胁:20xx年中国加入WTO以后,既给中国的家电业带来了机遇,也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二、办展的宗旨目的
1、打造中国第一个节能环保品牌家电展览
2、展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3、在中国各地区推广使用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。
三、展会的基本框架:
1、名称:国内环保节能家电展
2、地点:南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成,其中主建筑总建筑面积为15、21万平方米,由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等,拥有14个大小不同的会议厅(室),有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等,能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米,能容纳1500人,是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000
人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达4、8万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1、58万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。
此外,南宁国际会展中心还有用地面积3、56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能,是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场,其主会场可容纳
3、5万人。
3、办展机构
(1)主办单位:南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位
(2)承办单位:南宁博盛展览有限公司
(3)协办单位:南宁环保节能中心
4、展品范围:节能环保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具:节能环保家用清洁器具:洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备:电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:电热水器、浴霸等;取暖电器:电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器:饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器:除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)家庭影院、投影机、组合音响等;绿色IT产品;信息及技术服务:家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
时间:20xx年10月1日至20xx年10月7日
频率:一年一次
规模:大中型
定位:推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案:
收费标准:室内800元/平米,室外600元/平米
5、展会工作人员的分工计划:室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6、展会招展计划:
中国家电品牌排行榜:
(1)海尔
(2)长虹
(3)海信
(4)美的
(5) TCL
(6)康佳
(7)格兰仕
(8)格力
(9)创维
(10)荣事达
(11)方太
(12)志高
(13)厦华
(14)春兰
(15)帅康
(16)老板
(17)科龙
(18)东莞乐邦
(19)东莞乐邦
(20)亿通
7、展区安排:分为室内和室外展区
8、展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。
9、招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10、展会宣传推广计划
(1)专业媒体:节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。
(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。
(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。
11、展会筹备进度计划
会议时间:9月20日至10月7日。
布展时间:9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点:南宁国际会展中心
主要活动:
(1)开幕式庆典和文艺演出
地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会
12、展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13、展会开幕和现场管理计划:展会定于20xx年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。
14、展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15、展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
展会策划书 篇10
一、活动背景
围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝,体现了汉民族对智慧的追求,古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养,其中的“棋”指的就是围棋。为人们形象比喻为黑白世界的围棋,是我国古人喜爱的娱乐竞技活动,同时也是人类历最悠久的棋戏。由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体,有发展智力,培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点,因而,几千年来长盛不衰,逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。
为了增强校园的文化氛围和青春气息,为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台,通过本次大赛,进一步提高棋艺,共同进步。
二、活动目的
展示传统的棋艺竞赛,弘扬中国民族文化;进行激烈的棋艺比拼,发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风,增添棋友博弈乐趣。
三、组织机构
主办单位:日照市围棋协会
协办单位:日照职业技术学院,曲阜师范学院,山东水利学院,山东外国语学院,济宁医学院
四、活动时间:
20xx年10月20日—10月21日
五、活动地点:
待定
六、参与人员:
1.各学校参赛选手.
2.比赛裁判
3.服务人员
七、竞赛办法
(一)执行国家体育总局审定的最新围棋竞赛规则。
(二)各组比赛均采用积分编排制,根据参赛人数确定各组轮次及升段名次。
八、裁判及仲裁
(一)裁判长及部分裁判员、仲裁由日照市围棋协会选派。
(二)仲裁委员会人员组成和职责范围按照“仲裁委员会条例”执行。
九、报名报到
(一)报名
请于10月13日前将报名表发电子邮件至xxxx截止后一律不再接受报名;不接受个人报名,请挂靠各学院报名。
联系人:辛雨
电话:13963336521,13012771661172183
(二)报到
各队于10日20日上午报到,召开领队会。
十、未尽事宜另行通知。
参赛队:待定每局比赛时间:
先后手判定方式:为保证比赛公平,比赛采用翻拍的方式决定双方队员先后手。方式:双方队员对两张背面朝上的扑克牌进行翻拍,翻到红色花色的扑克牌执先,翻到黑色花色的扑克牌执后。
积分制评分标准:执后胜者得11分,执先胜者得10分;执后平者得6分,执先平者得5分;负者不得分。
现场人员及分组安排
a、分组安排:略
b、人员安排:
每个场地安排一名主裁负责宣读比赛规则以及在比赛选手在不服从副裁判决时进行核查调解并进行最终判决。
每个场地安排10名副裁负责,每2名负责一组比赛,其中10人中2人负责对比赛结果进行统计<四>围棋规则
第一条、终局1、棋局下到双方一致确认着子完毕,为终局。
2、对局中,有一方中途认输,为终局。凡比赛一方弃3、双方确认的终局,确认的次序应是,先由轮走方,后是对方以异色棋子一枚放于已方棋盘右下角的线外。
第二条、活棋和死棋
终局时,经双方确认,不能避免被提取的棋,都是死棋。终局时,经双方确认,不能被提取的棋,都是活棋。
第三条、计算胜负
双方下子完毕的棋局,计算胜负采用数子法。
先将双方死子全部清理出盘外,然后对一方的活棋(包括活棋围住的'点)以子为单位进行计数。
双方活棋之间的空点各得一半,一个即为一子。
胜负的基准以棋盘总点数的一半180又1/2点为归本数。凡一方活棋与所属空点的总和大于此者为胜,小于此数者为负,等于此数者为和。采用贴子方式的棋局,胜负标准另行规定。
第四条、贴子
为了抵消黑方先手的效率,正式比赛在终局计算胜负时,黑方需贴出2又3/4子。
第五条、计时
计时是保证比赛顺利进行的重要手段之一。一切有条件的比赛应采用计时制度。
1、时限
根据比赛性质的不同,应事先规定一局棋的每方可用时限。棋手用时不得超过规定时限。
2、读秒
在采用读秒的比赛中,应事先规定在时限内保留几分钟开始读秒。
读秒时,凡一步棋用时不足一分钟的不计时间。每满一分钟则在保留时间内扣除一分钟,但不得用完规定时间。
读秒工作由裁判员执行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分种时各报秒一次。每扣除保留的一分钟,裁判员应及时通知棋手“还剩×分钟”。最后一分钟读秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以准确的语声逐秒报出。最后的报法是“10,超时判负”。
快棋比赛的读秒办法,可根据具体情况由竞赛大会另作规定。
第六条对局的暂停
在规定有暂停的比赛对局中(如一日制比赛,中午须暂停等)暂停时间不计入对局时限。
十一、后期总结
1、比赛结果公布:贴到校宣传栏上公布。
2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结,对不足之处提出改进意见(100~200字),为下一次比赛提供借鉴。
十二、宣传方式
冠名,海报宣传,挂横幅,发适量传单,我们的博客
十三、关于赛前通知各棋社比赛信息及内容:
a比赛时间及地点
b比赛流程
c比赛细则
b、关于赛场纪律问题:
裁判可对以下违规情况提出警告。每局比赛选手累计三次警告即可对本局比赛判负。
1、悔棋
2、比赛期间大声喧哗或制造噪音扰乱对手
3、在比赛结束前30分钟内一方下棋过慢或有意拖延比赛时间,由一方举手示意裁判。裁判审核无误对其警告一次,并派一名副裁对双方进行计时,计时时间为15分钟,每步棋2分钟,违者提出警告。
c、现场突发情况
对裁判判决不服者,参赛选手有权提出异议,经主裁与副裁共同商议后做出最终裁决。最终裁决不可更改。
十四、后期总结
1、比赛结果公布:贴到校宣传栏上公布。
2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结,对不足之处提出改进意见(100~200字)
展会策划书 篇11
本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:
——进一步打造自我品牌知名度和影响力;
——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;
——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;
——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排:
展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间:20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展时间:20xx 07 15
B、展销会时间:20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展时间:20xx 07 24
2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。
3招商计划:
(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。
(3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。
4宣传推广计划
(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告
(2)宣传推广的.范围:全国性的电视广告与音频广播等
(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
(1)展会期间的相关活动:
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张
6、展会赞助商:
xx服装有限公司,xx服装制衣厂,xx服装公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少
对策:加大招展力度,同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策:预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策:预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少
对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;
2、展会与招商时间:20xx 07 15—20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费:
xx服装有限公司10万, xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万, xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共:70万
费用预算:
展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万
其他不可预测费:10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
展会策划书 篇12
一、,目的
宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定:
2.展位的确定:W3馆,W3B006
3. 展台设计与搭建;
4、新产品新包装设计:包括开发新品蓝莓、黑芝麻等
5、老产品包装更新
6、展位装修思路、风格;
7、展会宣传手册(产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)
8、人员培训(咨询、接待、形象、产品等)
9、展会资料收集表格制作
10、试吃、送礼品、互动等环节。
体现专业性、品牌性、权威性、国际性?
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自
己的形象。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的`接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
展会策划书 篇13
一、活动简介
1、活动名称:
第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动
2、活动主题:
销售自我 经营人生
3、活动目的:
丰富富校园文化,为四十四中增添经济管理新元素,提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神,激发学生创业品质,引导学生走向实践成才之路。
二、活动详情
1、活动时间:暂定为12月24日(周四)全天
2、活动地点:学校操场
3、活动对象:电子商务专业全体学生(8人为一小组)
4、举办单位:电子商务组全体成员
三、活动实施
(一)前期准备
宣传方式:
1、海报宣传:设计活动宣传海报,张贴在人流密集区(如食堂、教学区和宣传栏);
2、横幅宣传:在校内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传;
3、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式在校内进行宣传;
4、网络宣传:利用学校的'学生校园网对此活动进行网上宣传;
商品审核:
在活动开展前,对商品种类进行规定,对商品质量进行考核。对于不符合要求的组,进行整改并再次考核。
(二)活动流程
1、工作人员入场布置场地,安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位,最后由学校领导宣布展销会开幕。 2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。
3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影,收集相关图片,以作展销会后校园小商品博览会图片展。
5、校园小商品展览会闭幕,学生退场,工作人员点算公共物品,并归还校方,清理现场卫生。
(三)活动注意事项
1、请各自保护好自己的财务,如有遗失将不负责任赔偿。
2、在工作人员监督的过程中,如发现参加活动的学生组的物品出现质量等问题,将进行退场处理。
3、在小商品展销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。
4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖,不能产生恶劣的
不平等竞争。
5、咨询服务:将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台,控制现场秩序,安全,场地卫生等工作,并提供现场咨询服务。
四、评分规则
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。
(4)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
展会策划书 篇14
一、 活动名称:
美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、 活动时间地点:
20xx年12月1日、2日 二饭校道
三、活动背景:
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享,让大家共同见证喜悦。与此同时,毕业生即将告别校园走向社会,如何塑造职业形象,留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!
四、活动目的':
1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。
3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目,在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备:
(1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
(2)制作6张1.5M*1M的相片展览画板,若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍,3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板,活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责
(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无合适的商家赞助,则一切从简,以彩带串联照片,必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
(4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
(5)对协会全体工作人员进行培训,对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识,以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)
2、活动期间 (1)活动时间:
①布置场地12月1号早上9:30 -10:30
②协会值守时段:12月1、2号10:30-12:30 4:30-6:30(若赞助商要求有摊位,则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示,)
(2)场地布置(图略)
①把足球场铁栏划分为8个小区域,第一个小区域作为本次活动的目的意义告示,用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区,张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站,即说明参与商家业务的重要性。
②每个区域以彩带,气球等布置得缤纷喜庆一点。 3、活动后期
①收拾、还原好场地,借用学校的物资需保护好并按时归还。 ②做好活动总结及信息反馈。
六、经费预算
七、活动中应注意的问题及细节:
1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式,以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板,若画板改为大白纸则要保护好边角等,以防活动前就弄坏。
3、值守过程中要留意,防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。
4、要注意节约资源,能省则省,能回收则回收,将协会资源可持续发展下去。
5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。
6、对收集回来的照片要妥善保管,非经同意不得转发到外部。
【展会策划书】相关文章:
展会方案策划书06-20
展会项目策划书07-09
活动策划书活动策划书02-28
征文策划书04-27
广告策划书04-28
网店策划书06-24
公关策划书07-03
比赛策划书07-03
产品的策划书07-05