查阅档案介绍信

时间：2024-03-14 18:30:16 介绍信我要投稿

查阅档案介绍信

　　在当下社会，用到介绍信的地方越来越多，介绍信是证明自己身份，让对方予以配合工作的一种文书。你所见过的介绍信是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的查阅档案介绍信，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

查阅档案介绍信

查阅档案介绍信1

XXX人事档案管理室：

　　因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信2

市人才中心：

　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

　　借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

　　单位名称：xx

　　x年 x月x 日

　　附：介绍信怎么开

　　介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：

　　(1)普通介绍信。用公文纸书写：

　　①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;

　　②联系单位或个人称呼;

　　③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);

　　④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

　　⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　(2)带存根印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有关内容。

　　①存根部分简填，以便日后查考;

　　②本文部分要填写详细些;

　　③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;

　　④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;

　　⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文虚线正中亦要加盖公章。

　　介绍信格式

　　其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。

　　格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意话，还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

　　格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前使用较多介绍信。

查阅档案介绍信3

　　兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

　　单位(章)

　　年月日 (此介绍信X日内有效)

　　单位档案查阅介绍信

　　_______大学档案馆：

　　兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

　　此致

敬礼

　　某某大学委员会

查阅档案介绍信4

尊敬的人事档案管理室：

　　因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信5

海珠工商局：

　　兹有我公司员工_____，身份证号_3390________________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。

　　公司盖章

　　二零__年五月六日

查阅档案介绍信6

xxxx人事档案管理室：

　　因xxxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxxx，xxxx务xxx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　xxxx

　　20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信7

　　延伸阅读：档案管理工作流程：

　　一、立卷归档

　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

　　二、借阅

　　1、本单位人员借阅档案

　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　2、外单位人员查阅档案

　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　三、收集、交接、整理、统计工作

　　1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

　　2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的.特点，按规定的案卷类目归卷

　　3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

　　5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

　　6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

　　7、档案室对案卷进行分类、整理

　　8、编制档号

　　9、编制案卷目录等各种检索工具

　　10、入库

　　11、做好档案的统计、保安

　　12、开展档案的利用

　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

　　四、鉴定销毁

　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。